2010年5月25日，中国有色集团召开办公室工作会议。会上，罗涛总经理作了题为《把握大局，围绕中心，为促进企业改革发展做出更大贡献》的重要讲话，并提出“认清形势，把握大局，明确目标，争创一流”的工作期望和要求；国务院国资委办公厅隆小培副主任出席会议并作了公文写作与管理讲座；4家出资企业进行了交流发言；集团公司办公厅就常用公文与信息报送过程中存在的问题及注意事项进行了讲解。会后，总部各部门、各出资企业纷纷行动起来，积极传达贯彻中国有色集团办公室工作会议精神。
一、高度重视，迅速传达，积极领会精神
办公室工作会议结束后，总部各部门和出资企业纷纷迅速学习传达、贯彻落实会议精神。大家纷纷表示，本次会议提高了认识，明确了任务；组织了培训，交流了经验；增强了归属感，提高了凝聚力；锻炼了队伍，鼓舞了斗志。大家认为，罗涛总经理的殷切期望和隆小培副主任的充分肯定使大家感觉责任重大、使命光荣，进一步坚定了做好办公室工作的信心，一定按照罗涛总经理“认清形势、把握大局、明确目标、争创一流”的期望和要求，进一步提高工作水平和效率，树立新形象，做出新成绩，创出新水平。
在此过程中，总部各部门负责公文管理的同志纷纷在部门内部传达了会议精神，并组织大家学习讨论了罗涛总经理的重要讲话；境内外出资企业也结合各自实际，通过向各单位主要领导传达、召开办公室内部工作会议和印刷传达会议精神等多种形式传达贯彻会议精神，使办公室工作会议的声音迅速传达到最基层。其中，中色股份在办公室13大项工作框架下，梳理规章制度、分门别类对号入座，力求在年底前初步建立涵盖全面、分类明晰、符合集团公司要求和自身实际、可操作性强的规章制度体系。中色东方专门召开了办公室工作会议，总经理钟景明参加会议并提出了具体要求，还组织学习了《关于新形势下加强中央企业办公室工作的指导意见》、《中央企业报送公文评价办法（试行）》等文件。中国十五冶迅速起草了《关于加强公文审核管理的通知》，并将从7月起每月对各单位、机关各部门的公文处理质量进行通报，并将之纳入各单位办公室、机关各部门的绩效考核，与绩效工资挂钩；同时，拟在7月举办公文管理培训班。柳州中色则利用网络，将罗涛总经理重要讲话材料及时下载给公司领导传阅。中色天津提出“严谨、规范、高效、一流”的要求，狠抓公文管理，规定凡不符合公文报送要求的将一律退回。鑫诚监理在会议结束后第二天马上召开办公室会议并提出了“完善制度上下功夫、制度执行上下功夫、行政工作上下功夫、管理功能上下功夫、提高效率上下功夫”等“五个下功夫”。
二、加强诊断，正视缺陷，寻找工作差距
通过学习传达办公室工作会议精神，大家进一步认识到自身工作与国务院国资委的要求、与集团公司的要求，特别是与集团公司快速发展的要求还有很大的差距，结合集团公司正在开展的创先争优活动和管理缺陷诊断，认真查找不足，明确岗位责任。
经过讨论，大家认为办公室的主要问题是：第一，整体情况参差不齐，基础工作亟待加强，普遍存在公文写作知识欠缺、写作水平较低的现象，文件报送缺乏程序性。在档案管理、信息报送、保密工作、信访维稳等方面表现出管理水平不平衡、基础工作欠缺等现象。第二，业务培训欠帐较多，横向之间交流不够。第三，集团公司内部缺乏协同，工作体系有待建立。
三、明确责任，制定措施，积极改进工作
在学习罗涛总经理讲话精神的基础上，总部各部门、各出资企业纷纷按照集团公司“加强制度建设，加强系统建设，加强综合考评，加强作风建设”的要求，制定具体方案，传达不走过场，措施落到实处。
第一，结合实际，建章立制，促进管理科学、规范、有序。将对现有管理制度和考核办法进行清点；全面促进办公室人员业务素质和专业技能提高；转变办公室工作方式、管理方式，进一步优化流程，细化管理；强化全员责任目标考核，层层分解，责任到人。
第二，创新管理，强化考核，促进办公室工作上水平、上标准、上台阶。要紧密围绕生产经营“中心”，充分发挥办公室工作职能；要切实抓好理论和业务“两个建设”，提升全员素质；要大力推进管理作风、工作作风、服务作风的“三个转变”，创新工作方式；要加强文秘、行政、法律、外事管理，切实做好领导、部门、基层、企业的“四个服务”，提高工作质量。
大家纷纷表示，2010年是集团公司办公室工作的“大考”之年，一定以强烈的紧迫感和责任感，加紧落实集团公司的有关工作要求，以蓬勃向上的精神风貌和奋发有为的工作作风，进一步把握大局，围绕中心，锐意进取，扎实工作，不断开创办公室工作的新局面，为集团公司跨越发展做出积极的贡献。
