2009年12月23日，根据中国有色集团保密工作办公室的统一安排，总部办公厅与信息中心牵头对总部各部门的保密工作进行了全面检查。这是中国有色集团加强保密工作，形成全员意识的一次重要活动。
此前，中国有色集团保密办公室下发了关于保密工作检查的通知，并于检查前一天专门召开了各部门保密工作联络人参加的动员会议，就有关保密检查情况进行了详细说明。为营造保密工作的全员参与氛围，确保国家秘密和集团公司商业机密绝对安全，此次检查专门从办公厅、投资部、企业发展部、财务部、党群工作部抽调了6位同志组成文件管理保密工作检查组，从信息中心、办公厅、科技部抽调了5位同志组成计算机安全保密工作检查组，分别对总部各部门的保密工作进行了全面、细致的检查。
本次保密检查分为必查项目与抽查项目两部分。其中，必查项目涉及到涉密文件资料的保管、存放情况，涉密文件的借阅情况，涉密计算机和存储设备的管理和使用情况等内容，所有部门的文件以及配备的专用涉密计算机和存储设备都在检查之列，检查组专门设计了包括11项专项检测项目在内的严谨的检测流程，并仔细登记留存了每个部门的涉密设备型号和管理员名单。抽查项目涉及个人办公计算机是否坚持“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，个人非涉密存储介质是否存储涉密信息，以及各部门签署和贯彻落实《集团公司保密承诺书》的情况，共抽查了5个部门。检查组对发现的问题及时指出，能够立即整改的问题检查组马上监督部门进行整改。
通过检查，中国有色集团总部各部门进一步增强了保密工作意识，制定了更有针对性的防止失泄密的措施。大家表示，随着中国有色集团境内外业务的飞速发展，保密工作的任务也越来越艰巨和复杂。我们一定以此次检查为契机，严格遵守并大力宣传国家保密法以及公司有关保密规定，加强保密宣传、教育、培训，严格执行计算机“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定，确保文件、信息和网络的绝对安全，为集团公司推进实施“加快科学发展、实现三大跨越”的战略提供强有力的保障。
对文件管理进行仔细检查
对涉密计算机进行系统检查
